会议服务和会展服务一样吗?
会议服务和展览服务一样吗?
1、会议展览的重复性不同
展览的重复性很高,而会议的重复性较低。每年都会举办许多展览。而那些会议每年都在不同的大陆、不同的城市举办,同一个城市的重复性比较小。南宁会展服务
2、会展定位不同
展会以市场为导向,会议是促进者。会展要跟着市场走,有会展市场就有会展,展厅要建在那里,协同工作,而不是相反。会议不一样:去一个城市开会,要看这个城市有没有好的会展范围,有没有足够的住房,有多少房租,有多少通讯设备,等等。
3、会展服务范围不同
展会的部分服务,如展台搭建、运输等,由展会搭建商负责,展区只提供基础设施;会议依托会场提供包括音频、通讯、信息系统、会场布置等在内的综合服务。
4、会议和展览的会议场地要求不同
展览需要更大的场地面积和更长的使用时间,再加上申请入馆和准备博物馆,时间会更长。对会议地点的要求比较分散,时间比较短,进入大厅的时间也不长。
5、会展人数不同
大会和展览的参与者众多,通常有数万人。参加会议的人数比参加展览的人数要少得多。数千人的会议是大规模的。会展对会展的要求不同,管理方式也应该不同。
会展活动亮点
1. 深入研究参展商和观众的需求
主办方在展会前邀请客户参加展会,必须与客户沟通,沟通是什么?就是千方百计询问客户的真实需求。展商的需求一般由销售人员沟通,大众的需求一般由市场人员沟通。根据沟通结果,以大体原则为标准,得出一份实际需求报告,根据这份报告,有针对性地推进展会。
2.有宣传让客户提前参与
通过在各类优质媒体和大众媒体上进行在线宣传,为展会预热,让公众提前了解展会的情况,提前注册,做好参观规划。主办方必须设身处地为参展商着想,做好展前、展中、展后的宣传工作,以体现展商的价值,展商的现场参展。
3.展会定位明确,呈现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于本届展会的各种主题,很多主题是相同的,可比的。所以要清楚你的节目要展示什么,参展商是谁,观众是谁。还要研究展览的竞争对手,以及您的展览与竞争对手之间的区别在哪里。广西会展设计
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